Tình trạng nhân viên đi làm quên chấm công và một phần để thường gặp phải của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Vậy làm thế nào để khắc phục được tình trạng này? Cùng theo dõi một số giải pháp để giúp nhân viên không quên chấm công nhé.
Vì sao nhân viên quên chấm công?
Để có thể khắc phục tình trạng nhân viên của bạn đi làm quên thực hiện chấm công, bạn cần hiểu nguyên nhân của vấn đề này xuất phát từ đâu. Dưới đây sẽ là một trong số những nguyên nhân phổ biến cho tình trạng quên thực hiện chấm công của nhân viên:
- Nguyên nhân khách quan: Có thể xuất phát từ việc các thiết bị chấm công bị hư hỏng, không tiếp nhận được thông tin, hoặc các thiết bị chấm công đầy bộ nhớ, đường truyền cách nối không ổn định,… Bên cạnh đó, cũng có thể xuất phát từ nguyên nhân dùng vân tay của nhân viên bị mờ và máy không thể nhận diện được.
- Nguyên nhân chủ quan: Có thể xuất phát từ vấn đề nhân viên vội ra vì và không nhớ chấm công. Cũng có thể từ thói quen quên không chấm công đã xảy ra từ lâu.
Nhân viên quên không chấm công có thể do nhiều nguyên nhân
Hậu quả do quên chấm công gây ra
Tuy là một sự sai sót đến từ nhân viên, nhưng khi họ quên không thực hiện chấm công thì có thể tác động đến cả doanh nghiệp. Một số hậu quả do nhân viên quên không chấm gây ra như sau:
Ảnh hưởng đến nhân viên
Tác động trực tiếp đến quyền lợi cũng như năng suất làm việc ngày hôm đó của nhân viên. Bởi họ sẽ bị trừ lương nếu quên chấm công vào ca hay quên chấm công vân tay lúc về. Từ đó ảnh hưởng đến tâm trạng và khiến họ chán nản, không thể tập trung tốt cho công việc.
Ảnh hưởng đến doanh nghiệp
Khi nhân viên quên chấm công thì người quản lý nhân sự sẽ phải tốn thời gian để hỗ trợ cho họ kiểm tra lại thông tin. Điều này có thể gây ảnh hưởng và gián đoạn đến quá trình làm việc và nhiệm vụ của người quản lý nhân sự.
Bên cạnh đó khi nhân viên quên chấm công sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc, từ đó gây ra những ảnh hưởng liên quan đến năng suất hoạt động chung của doanh nghiệp. Ngoài ra doanh nghiệp cũng sẽ tốn thêm thời gian và chi phí để có thể xử lý những vấn đề liên quan đến quên không chấm công của nhân viên.
Những cách khắc phục khi quên chấm công
Bệnh có những cách khắc phục nào để giúp nhân viên của bạn đi làm không quên chấm công? Đây là một số biện pháp mà bạn có thể tham khảo:
Giải pháp khắc phục tạm thời
Trong các giải pháp khắc phục tạm thời, bạn có thể áp dụng một số cách như sau:
- Đưa ra lời nhắc nhở với nhân viên khi họ quên không chấm công trong khung giờ cho phép.
- Thiết lập bảng nhắc nhở nhân viên chấm công tại khu vực máy hoặc thiết bị sử dụng để chấm công của doanh nghiệp.
- Đưa ra các quy định về chấm công nghiêm ngặt hơn, chẳng hạn như hình phạt đối với các nhân viên thường xuyên quên không chấm công.
Doanh nghiệp có thể đưa ra hình phạt khi nhân viên quên không chấm công
Khắc phục quên chấm công trong lâu dài
Những giải pháp trên có thể giúp bạn khắc phục tạm thời được tình trạng nhân viên quên không thành công. Tuy vậy để có giải pháp tối ưu hơn, doanh nghiệp nên lựa chọn những phần mềm hoặc công nghệ chấm công hỗ trợ đắc lực cho vấn đề này.
Trong đó, ví dụ như phần mềm chấm công HappyTime với nhiều tính năng hấp dẫn liên quan đến hoạt động chấm công, hỗ trợ tính lương và quản lý nhân sự cơ bản. Đây là một trong những sản phẩm của Công ty cổ phần TopCV Việt Nam và đã vinh dự đạt được giải thưởng Sao Khuê 2022 vừa qua.
Hiện tại phần mềm chấm công HappyTime đang cung cấp những tính năng hữu ích như sau:
Đối với hoạt động chấm công
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp được các ứng dụng chấm công hiện có trên thị trường.
- Cung cấp đa dạng hình thức chấm công như chấm công 1 chạm online, chấm công bằng wifi khi truy cập vào hệ thống nội bộ của doanh nghiệp, chấm công từ xa bằng GPS, công bằng mật cao với mã QR Code,…
- Gửi thông báo tự động nhắc nhở cho nhân viên khi họ chưa thực hiện chấm công trong thời gian cho phép. Vì vậy có thể giúp giảm thiểu được tình trạng nhân viên quên không chấm công tại doanh nghiệp.
Một số tính năng hữu ích khác
- Gamification: Game hóa các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, có hoạt động chấm công giúp nhân viên có thêm động lực chấm công đúng giờ và đầy đủ hơn.
- Mọi thông tin được tích hợp trên cùng một hệ thống, vì vậy người quản lý nhân sự có thể dễ dàng chỉnh sửa các thông tin liên quan đến chấm công của nhân viên dễ dàng khi cần thiết.
Tính năng tự động nhắc nhở của HappyTime giúp nhân viên chấm công đầy đủ hơn
Hy vọng bài viết ngày hôm nay đã giúp cho bạn hiểu rõ hơn về những vấn đề có thể xảy ra khi nhân viên quên chấm công và cách khắc phục tình trạng này. Ngoài ra, cũng có thể theo dõi thêm những bài viết khác cùng chuyên mục để cập nhật thêm nhiều tin tức hữu ích và thú vị.
