Gravatar
  • Công nghệ
  • Blog Đời sống
  • Giải trí
  • Xe đẹp
  • Du lịch muôn nơi
  • Học tập
  • Blog

Subscribe to Updates

Get the latest creative news from FooBar about art, design and business.

What's Hot

6 Ý tưởng kinh doanh ở quê, giúp làm giàu hiệu quả

Tháng Ba 3, 2023

Review Vinpearl Hội An và các điểm nghỉ dưỡng cao cấp

Tháng Hai 23, 2023

Bolaco – Địa chỉ cung cấp bàn ghế chống gù chống cận cho bé

Tháng Hai 13, 2023
Facebook Twitter Instagram
Subscribe
Gravatar
Facebook Twitter Instagram YouTube
  • Công nghệ
  • Blog Đời sống
  • Giải trí
  • Xe đẹp
  • Du lịch muôn nơi
  • Học tập
  • Blog
Gravatar
Home»Công nghệ»Làm thế nào để khắc phục tình trạng quên chấm công ở nhân viên?
Công nghệ

Làm thế nào để khắc phục tình trạng quên chấm công ở nhân viên?

GravatarBy GravatarTháng Mười Một 24, 2022Không có phản hồi6 Mins Read
Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Reddit WhatsApp Email
Share
Facebook Twitter Pinterest Reddit WhatsApp Email

Tình trạng nhân viên đi làm quên chấm công và một phần để thường gặp phải của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Vậy làm thế nào để khắc phục được tình trạng này? Cùng theo dõi một số giải pháp để giúp nhân viên không quên chấm công nhé.

Vì sao nhân viên quên chấm công?

Để có thể khắc phục tình trạng nhân viên của bạn đi làm quên thực hiện chấm công, bạn cần hiểu nguyên nhân của vấn đề này xuất phát từ đâu. Dưới đây sẽ là một trong số những nguyên nhân phổ biến cho tình trạng quên thực hiện chấm công của nhân viên:

  • Nguyên nhân khách quan: Có thể xuất phát từ việc các thiết bị chấm công bị hư hỏng, không tiếp nhận được thông tin, hoặc các thiết bị chấm công đầy bộ nhớ, đường truyền cách nối không ổn định,… Bên cạnh đó, cũng có thể xuất phát từ nguyên nhân dùng vân tay của nhân viên bị mờ và máy không thể nhận diện được.
  • Nguyên nhân chủ quan: Có thể xuất phát từ vấn đề nhân viên vội ra vì và không nhớ chấm công. Cũng có thể từ thói quen quên không chấm công đã xảy ra từ lâu.

lam-the-nao-de-khac-phuc-tinh-trang-quen-cham-cong-o-nhan-vien-2

Nhân viên quên không chấm công có thể do nhiều nguyên nhân

Hậu quả do quên chấm công gây ra

Tuy là một sự sai sót đến từ nhân viên, nhưng khi họ quên không thực hiện chấm công thì có thể tác động đến cả doanh nghiệp. Một số hậu quả do nhân viên quên không chấm gây ra như sau:

Ảnh hưởng đến nhân viên

Tác động trực tiếp đến quyền lợi cũng như năng suất làm việc ngày hôm đó của nhân viên. Bởi họ sẽ bị trừ lương nếu quên chấm công vào ca hay quên chấm công vân tay lúc về. Từ đó ảnh hưởng đến tâm trạng và khiến họ chán nản, không thể tập trung tốt cho công việc.

Ảnh hưởng đến doanh nghiệp

Khi nhân viên quên chấm công thì người quản lý nhân sự sẽ phải tốn thời gian để hỗ trợ cho họ kiểm tra lại thông tin. Điều này có thể gây ảnh hưởng và gián đoạn đến quá trình làm việc và nhiệm vụ của người quản lý nhân sự.

Bên cạnh đó khi nhân viên quên chấm công sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc, từ đó gây ra những ảnh hưởng liên quan đến năng suất hoạt động chung của doanh nghiệp. Ngoài ra doanh nghiệp cũng sẽ tốn thêm thời gian và chi phí để có thể xử lý những vấn đề liên quan đến quên không chấm công của nhân viên.

Những cách khắc phục khi quên chấm công

Bệnh có những cách khắc phục nào để giúp nhân viên của bạn đi làm không quên chấm công? Đây là một số biện pháp mà bạn có thể tham khảo:

Giải pháp khắc phục tạm thời

Trong các giải pháp khắc phục tạm thời, bạn có thể áp dụng một số cách như sau:

  • Đưa ra lời nhắc nhở với nhân viên khi họ quên không chấm công trong khung giờ cho phép.
  • Thiết lập bảng nhắc nhở nhân viên chấm công tại khu vực máy hoặc thiết bị sử dụng để chấm công của doanh nghiệp.
  • Đưa ra các quy định về chấm công nghiêm ngặt hơn, chẳng hạn như hình phạt đối với các nhân viên thường xuyên quên không chấm công.

lam-the-nao-de-khac-phuc-tinh-trang-quen-cham-cong-o-nhan-vien-3

Doanh nghiệp có thể đưa ra hình phạt khi nhân viên quên không chấm công

Khắc phục quên chấm công trong lâu dài

Những giải pháp trên có thể giúp bạn khắc phục tạm thời được tình trạng nhân viên quên không thành công. Tuy vậy để có giải pháp tối ưu hơn, doanh nghiệp nên lựa chọn những phần mềm hoặc công nghệ chấm công hỗ trợ đắc lực cho vấn đề này.

Trong đó, ví dụ như phần mềm chấm công HappyTime với nhiều tính năng hấp dẫn liên quan đến hoạt động chấm công, hỗ trợ tính lương và quản lý nhân sự cơ bản. Đây là một trong những sản phẩm của Công ty cổ phần TopCV Việt Nam và đã vinh dự đạt được giải thưởng Sao Khuê 2022 vừa qua.

Hiện tại phần mềm chấm công HappyTime đang cung cấp những tính năng hữu ích như sau:

Đối với hoạt động chấm công

  • Giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp được các ứng dụng chấm công hiện có trên thị trường.
  • Cung cấp đa dạng hình thức chấm công như chấm công 1 chạm online, chấm công bằng wifi khi truy cập vào hệ thống nội bộ của doanh nghiệp, chấm công từ xa bằng GPS, công bằng mật cao với mã QR Code,…
  • Gửi thông báo tự động nhắc nhở cho nhân viên khi họ chưa thực hiện chấm công trong thời gian cho phép. Vì vậy có thể giúp giảm thiểu được tình trạng nhân viên quên không chấm công tại doanh nghiệp.

Một số tính năng hữu ích khác

  • Gamification: Game hóa các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, có hoạt động chấm công giúp nhân viên có thêm động lực chấm công đúng giờ và đầy đủ hơn.
  • Mọi thông tin được tích hợp trên cùng một hệ thống, vì vậy người quản lý nhân sự có thể dễ dàng chỉnh sửa các thông tin liên quan đến chấm công của nhân viên dễ dàng khi cần thiết.

lam-the-nao-de-khac-phuc-tinh-trang-quen-cham-cong-o-nhan-vien-4

Tính năng tự động nhắc nhở của HappyTime giúp nhân viên chấm công đầy đủ hơn

Hy vọng bài viết ngày hôm nay đã giúp cho bạn hiểu rõ hơn về những vấn đề có thể xảy ra khi nhân viên quên chấm công và cách khắc phục tình trạng này. Ngoài ra, cũng có thể theo dõi thêm những bài viết khác cùng chuyên mục để cập nhật thêm nhiều tin tức hữu ích và thú vị.

Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn WhatsApp Reddit Email
Previous ArticleTìm việc làm An Giang, việc làm Long Xuyên thu nhập hấp dẫn
Next Article Mây Lang Thang – Homestay dành cho những tâm hồn yêu sự kiện ca nhạc
Gravatar
  • Website

Related Posts

Microsoft 365 Apps Business là gì? Những ưu điểm vượt trội của Microsoft 365 Apps Business

Tháng Tám 20, 2022

Hướng dẫn một số cách khóa facebook tạm thời trên điện thoại

Tháng Năm 31, 2021

Hướng dẫn bạn cách chuyển wma sang mp3 bằng windows media player vô cùng nhanh chóng

Tháng Năm 31, 2021

Có thể sắp xếp icon trên desktop win 10 với vài bước đơn giản

Tháng Năm 31, 2021

Mách nhỏ bạn những font chữ Việt hóa cho android mà không nên bỏ qua

Tháng Năm 31, 2021

Lý do thiết bị của bạn không tương thích với phiên bản này

Tháng Năm 31, 2021
Add A Comment

Leave A Reply Cancel Reply

Bài viết mới nhất
  • Facebook
  • Twitter
  • Pinterest
  • Instagram
  • YouTube
  • Vimeo
Đừng bỏ lỡ
Blog Đời sống

6 Ý tưởng kinh doanh ở quê, giúp làm giàu hiệu quả

By GravatarTháng Ba 3, 2023

Chán thành phố xô bồ, căng thẳng và bạn muốn về quê sinh sống, đầu…

Review Vinpearl Hội An và các điểm nghỉ dưỡng cao cấp

Tháng Hai 23, 2023

Bolaco – Địa chỉ cung cấp bàn ghế chống gù chống cận cho bé

Tháng Hai 13, 2023

Mây Lang Thang – Homestay dành cho những tâm hồn yêu sự kiện ca nhạc

Tháng Hai 7, 2023

Đăng ký theo dõi

Đăng ký theo dõi Gravatar để nhận được tin tức nóng hổi mỗi ngày.

Gravatar
Facebook Twitter Instagram Pinterest
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Liên hệ
  • Chính sách bảo mật
© 2021 Gravatar. All rights reserved.

Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.