Bạn đang băn khoăn không biết chứng từ thanh toán tiếng Anh là gì? Cách phân loại các loại chứng từ ra sao? Những thuật ngữ liên quan đến chứng từ thanh toán bằng tiếng Anh thường gặp. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu và trả lời những câu hỏi trên.
Chứng từ thanh toán tiếng Anh là gì?
Chứng từ thanh toán là toàn bộ tất cả các giấy tờ, các vật có giá trị để chứng minh, căn cứ xác định một cá nhân, tổ chức đã thực hiện hay hoàn thành giao dịch nào đó. Chứng từ thanh toán này dùng để kiểm tra các giao dịch, dùng để xác định và căn cứ để sau này có thể thực hiện các thủ tục khác như là hoàn trả lại tiền, tranh chấp hay xác định nghĩa vụ của cá nhân và tổ chức.
Chứng từ thanh toán chính là một thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều các lĩnh vực khác nhau của xã hội. Đặc biệt là việc sử dụng chứng từ trong hoạt động của ngân hàng hay các hoạt động kế toán.
Tùy thuộc vào mỗi lĩnh vực khác nhau mà các chứng từ thanh toán sẽ được thể hiện dưới các dạng hình thức như là hợp đồng, giấy ủy nhiệm chi, hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ giao nhận hay các loại hóa đơn thương mại…
Chứng từ thanh toán thông thường sẽ bao gồm những nội dung như sau: tên gọi của chứng từ, số của chứng từ, ngày, tháng, năm khi lập chứng từ, tên, địa chỉ của các cá nhân hay tổ chức lập chứng từ, số lượng, đơn giá, chữ ký của người lập và chữ ký của người chịu trách nhiệm.
Chứng từ thanh toán được dịch sang tiếng Anh có nghĩa là Payment vouchers. Ngoài ra sẽ còn một vài thuật ngữ khác cũng có liên quan đến chứng từ thanh toán và thường hay gặp trong lĩnh vực ngân hàng hay hoạt động kế toán.
Một số cụm từ thông dụng liên quan đến chứng từ thanh toán tiếng Anh là gì?
Dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra một vài ví dụ điển hình về các dạng câu hỏi hay đoạn văn thường sử dụng về chứng từ thanh toán tiếng Anh như sau:
Chứng từ thanh toán sẽ dùng để làm gì?- What are payment vouchers for?
Chứng từ thanh toán có thể ở dạng vật hay không?- Can payment documents be physical or not?
Chứng từ thanh toán thông qua ngân hàng thường sẽ bao gồm những giấy tờ gì?- What documents does the bank transfer document usually include?
Chứng từ thanh toán ở trong doanh nghiệp thường sẽ bao gồm các giấy tờ gì?- What documents does payment documents usually contain?
Chứng từ thanh toán thường bao gồm những nội dung gì?- What does the payment voucher include?
Chứng từ thanh toán quốc tế định nghĩa là gì?- What are international payment documents?
Chứng từ thanh toán mà không cần dùng tiến mặt là gì?- What is a voucher of non-cash advance?
Phân loại chứng từ thanh toán
Căn cứ theo công dụng của các loại chứng từ
– Chứng từ mệnh lệnh: Đây là chứng từ giúp lãnh đạo truyền đạt những mệnh lệnh hay các chỉ thị cho các bộ phận ở cấp dưới thi hành.
– Chứng từ chấp hành: Đây là những chứng từ dùng để chứng minh rằng một nghiệp vụ kinh tế nào đó đã thực sự được hoàn thành.
– Chứng từ thủ tục: Đây là loại chứng từ giúp bạn có thể tổng hợp, phân loại các loại về nghiệp vụ kinh tế có liên quan theo từng đối tượng cụ thể. Đồng thời thuận lợi khi ghi sổ sách và đối chiếu với các loại tài liệu.
– Chứng từ liên hợp: Đây là loại chứng từ sẽ thường mang những đặc điểm của 2 hay 3 loại chứng từ kể trên.
Căn cứ theo trình tự khi bạn lập chứng từ
– Chứng từ ban đầu (hay còn gọi là chứng từ gốc): Đây là một loại chứng từ được lập trực tiếp khi mà có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế hay khi vừa mới hoàn thành.
– Chứng từ tổng hợp: Đây là loại chứng từ dùng để tổng hợp lại các số liệu của các nghiệp vụ kinh tế cùng loại nhằm. Từ đó giảm nhẹ công tác kế toán và làm đơn giản hơn trong việc ghi sổ.
Căn cứ theo phương thức khi mà bạn lập chứng từ
– Chứng từ một lần: Loại chứng từ này thường sử dụng khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế đang phát sinh chỉ tiến hành một lần, rồi sau đó sẽ được chuyển vào để ghi sổ kế toán.
– Chứng từ nhiều lần: Loại chứng từ này dùng để ghi một loại nghiệp vụ kinh tế mà sẽ tiếp diễn nhiều lần. Sau mỗi lần ghi như vậy thì các con số được cộng dồn lại, tới một giới hạn nào đó đã được xác định trước thì sẽ chuyển vào để ghi vào sổ kế toán.
Trên đây chúng tôi đã giúp bạn trả lời câu hỏi chứng từ thanh toán tiếng Anh là gì. Đồng thời cung cấp thêm những kiến thức về các câu hỏi thường gặp trong chứng từ thanh toán bằng tiếng Anh, cách phân loại chứng từ. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn. Cảm ơn bạn đã xem bài viết.
