Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu như thế nào? Cần lưu ý gì khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu? Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng hóa quốc tế, được ký kết giữa thương nhân Việt Nam và thương nhân ở nước ngoài. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhé!
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Việt Nam
Để có thể nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm vào Việt Nam một cách hợp pháp, bạn cần thực hiện theo quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sau đây:
- Thực hiện các thủ tục nhập khẩu theo quy định của Nhà nước
Theo quy định của điều khoản 5 và 11 tại Nghị định số 12 đã đưa ra những giấy tờ, thủ tục mà hàng hóa cần thực hiện theo quy chuẩn của Bộ Công Thương và các Bộ quản lý chuyên ngành khác. Tùy thuộc vào mặt hàng, thời gian sẽ có những quy định cụ thể về giấy phép nhập khẩu.
- Hoàn tất những bước đầu của khâu thanh toán tiền
Tùy theo phương thức thanh toán được thỏa thuận giữa người mua và người bán sẽ có hình thức phù hợp. Các hình thức thanh toán được sử dụng chủ yếu đó chính là CAD, TTR before, DA hoặc DP và thanh toán bằng L/C. Việc hoàn tất bước đầu thanh toán sẽ khẳng định được ý chí mua hàng và ràng buộc người mua phải thực hiện các thủ tục tiếp theo trong hợp đồng.
- Lựa chọn phương tiện vận chuyển và mua bảo hiểm phù hợp
Trong trường hợp hợp đồng có ghi rõ các quy định về vận chuyển sẽ do bên mua chịu trách nghiệm thì người mua cần phải tìm kiếm phương diện phù hợp. Tuy nhiên phương tiện giao hàng phải đáp ứng các điều kiện giao hàng EXW, FAS, FOB và FCA.
Đối với mua bảo hiểm sẽ dựa trên đơn hàng được giao theo điều kiện nào để lựa chọn bảo hiểm phù hợp cho hàng hóa. Người nhập khẩu cần lựa chọn điều kiện thích hợp để mua và làm giấy yêu cầu bảo hiểm. Sau đó bên bảo hiểm sẽ tính phí nhập khẩu và người mua cần đóng đúng số tiền được yêu cầu.
- Làm hồ sơ nhận hàng
Đối với nhận hàng từ sân bay, người nhập khẩu cần liên hệ với đại lý hãng hàng không để làm các loại giấy chứng từ và hồ sơ cần thiết cho việc nhận hàng. Còn với nhận hàng theo đường biển thì người nhập liên hệ với khách hàng hoặc vận tải đường biển để có thể nhận chứng từ và đến cơ quan nhận hàng.
- Thực hiện kiểm số lượng và chất lượng hàng hóa được nhập khẩu
Tùy theo tính chất của hàng hóa mà trong hợp đồng sẽ yêu cầu kiểm tra hoặc đối chiếu số lượng trước khi nhận hàng. Trường hợp có sự thiếu hụt hoặc hư hỏng người mua cần lập biên bản để chứng minh sự thật.
- Khiếu nại và bồi thường
Nếu xảy ra tình trạng hư hỏng hàng hóa, người nhập khẩu có quyền được khiếu nại đòi bồi thường. Hoặc có thể đưa ra tòa án kinh tế hoặc trọng tài kinh tế xử lý theo hợp đồng quy định. Phần lớn người nhập khẩu cần khiếu nại về bên bán, vận chuyển và bên bảo hiểm.
- Thanh toán hợp đồng nhập khẩu
Sau khi hoàn tất mọi quy trình trên, người mua cần kết thúc quá trình thanh toán mua bán. Phương thức thanh toán tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên. Nhằm đảm bảo an toàn, người mua và bán cần kiểm tra thật kỹ về giấy tờ và tiền bạc thanh toán.
Một số lưu ý thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Việt Nam
Dưới đây là một số lưu ý cần biết khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Việt Nam:
- Thứ nhất, tìm hiểu rõ điều khoản giao hàng.
Mỗi loại hàng hóa đề sẽ có tính chất đặc thù của nó. Ví như khi nhập khẩu nông sản cần tính toán kỹ lưỡng tránh trường hợp nhập khẩu về hư hỏng hoặc giá cả cao hơn so với mức giá trung bình.
- Thứ hai, tìm hiểu và thỏa thuận mức giá cụ thể.
Một số hàng hóa sẽ có sự tăng giảm lên xuống thất thường. Do đó, khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp cần đàm phán để có thể mua được với mức giá thấp hơn. Không nên đặt cược khi mọi thứ chưa được rõ ràng.
- Thứ ba, chất lượng của hàng hóa.
Nhiều người cho rằng chất lượng trên hàng hóa ghi như thế nào thì bên bán sẽ giao như vậy. Việc này hoàn toàn sai lầm, bởi nếu giao hàng từ châu Phi hoặc Ấn Độ thì bạn sẽ gặp nhiều trường hợp kém chất lượng. Bên cạnh đó, bạn cũng nên xác định được cơ quan kiểm định chất lượng có trong hợp đồng. Việc thỏa thuận không rõ tên cơ quan kiểm định sẽ ảnh hưởng đến việc kiểm tra chất lượng đảm bảo hay không?
Lời kết
Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Mong rằng bài viết đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích xoay quanh hợp đồng nhập khẩu.
